Règlement Equirencontre 2018

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Pour le bon déroulement de l’Equirencontre, voici quelques notes importantes :


1. Généralités :

• Le prix de l’inscription comprend :

L’accès au site du vendredi 10 août 2018 à 10H00 au dimanche 13 août 2018 18H00.
Le verre et le cadeau de bienvenue.
Les repas (2 petits déjeuners et 4 repas : vendredi soir, samedi midi et soir, dimanche midi).
Un emplacement paddock pour cavalier/meneur, cheval et intendance, à clôturer soi-même avec son propre matériel.
Accès aux douches et sanitaires.
Participation aux balades balisées du samedi et dimanche.
Participation aux activités sur site et à la soirée de gala.

• Le prix de l’inscription ne comprend pas :
Les boissons. Un bar sera accessible sur le site, la vente des tickets se fera au secrétariat d’accueil.
Une assurance personnelle.

• Les emplacements seront désignés par le responsable de l’intendance. Ils sont de 10m x 10m par cheval & intendance cavalier compris.
• Du foin sera disponible sur place moyennant paiement.

  • Date limite d'inscription: 01 août 18. Paiement des réservation du gîte au plus tard 8 jours après l'inscription sous peine de remise des chambres en location car les places dans le gîte sont limitées.
  • Remboursement en cas d'annulation: 50% jusqu'au 05 août 18. Passé cette date PAS de remboursement.
  • Les emplacements seront désignés par le responsable de l’intendance. Ils sont de 10m x 10m par cheval & intendance cavalier compris.      


• Des wc de campagne seront mis à disposition dans le camp. Ils seront accessibles 24H/24. Le papier WC sera fourni.
• Ne pas oublier d’emporter ses affaires personnelles (lit de camp, sac de couchage, trousse de toilette et de secours, lampe de poche, …)

Les draps de lit et les couettes sont fournis dans le gîte et les animaux y sont interdits.
• Nous comptons sur vous pour le respect de l’environnement, veillez à ne pas polluer le site.
• Chaque matin, un débriefing sera organisé pour les chefs de groupe & cavaliers individuels.
• Des cartes papier seront fournies avec les tracés.
• Les tracés seront balisés et aussi disponibles sur GPS.
• Un vétérinaire et un maréchal-ferrant seront sur place pour toutes interventions (à vos frais).
• Les déjeuners et dîners seront pris en commun dans la salle ou le chapiteau.

2. Règlement :

• Les chevaux doivent être en ordre d’identification et de vaccination, le carnet vétérinaire sera contrôlé à l’arrivée.
• Respecter les heures de nourrissage des chevaux.
• Ne pas laisser boire les chevaux dans les bacs mis à disposition, seule la prise d’eau avec un seau est autorisée afin d’éviter toute contamination.
• Les étalons doivent être obligatoirement logés en paddock sécurisé par une double clôture et double appareil d'électrification à charge du propriétaire (se renseigner auprès des organisateurs).
• Il est interdit de circuler en voiture dans le campement pendant les 3 jours de l’événement.
• Chaque randonneur, doit être couvert par une assurance « responsabilité civile ».
• Les repas sont réservés uniquement aux personnes participant à l’Equirencontre. Vous pouvez convier votre famille, vos amis au repas de gala moyennant un supplément, voir bulletin d’inscription.
• Les repas supplémentaires de « dernière minute » devront être signalés au plus tard la veille au secrétariat. Passé ce délai, plus aucune réservation ne sera acceptée.
• Le paiement fait preuve d’inscription. N’oubliez pas de vous munir de votre carnet de route qui sera également contrôlé à l’accueil.
• La remise des prix se fera lors le dimanche. Pourront y prétendre ceux qui sont arrivés à cheval ou en attelage.


3. Attribution des prix :


• Les prix sont décernés par un jury, composé de :

Un vétérinaire
Un maréchal ferrant
Un guide de tourisme équestre diplômé
Du cartographe de la FFE
Du président de la FFE (ou de son représentant).

4. Les récompenses

a. Coupe de la plus longue distance

Une coupe sera offerte pour récompenser la performance du groupe ou du cavalier solitaire ayant parcouru le plus longue distance à cheval pour participer à l’Equirencontre.

b. Coupe des points : km X chevaux

Une coupe sera offerte au groupe ayant totalisé le plus grand nombre de points, obtenus en multipliant le nombre de chevaux par le nombre de kilomètres parcourus. Pour les cavaliers qui se seraient ajoutés en cours de route, leurs kilomètres seront ajoutés au prorata des étapes parcourues, pour autant qu’ils atteignent l’Equirencontre.

c. Coupe du groupe le plus nombreux

La coupe du groupe le plus nombreux sera attribué au groupe ayant le plus grand nombre de chevaux et de cavaliers en uniforme.

d. Coupe du meilleur groupe

La coupe du meilleur groupe sera attribuée à celui qui présentera, à l’arrivée, une homogénéité des cavaliers et des chevaux en bonne condition physique, une ferrure en ordre (usure en rapport avec les kilomètres parcourus), une sellerie normalement bien entretenue, des paquetages nets un équipement adéquat (boîte de secours, trousse de maréchalerie). Dans ce jugement, il sera tenu compte du nombre de kilomètres parcourus.

Le jury sera composé d’un vétérinaire, d’un maréchal-ferrant, d’un guide de tourisme équestre diplômé et du cartographe de la FFE.
… et pour les meneurs, pour autant qu’il y ait au minimum 5 attelages participants :

e. Coupe de la plus longue distance en attelage

f. Coupe du meilleur attelage.


Remarques : Les prix ne sont pas cumulables. Si un même groupe est classé plusieurs fois en tête, le prix sera remis au deuxième classé.

 

Règlement Equirencontre 2017

 

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