Règlement Equirencontre 2017

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Pour le bon déroulement de l’Equirencontre, voici quelques notes importantes :


1. Généralités :

• Le prix de l’inscription comprend :

L’accès au site du vendredi 11 août 2017 à 14H00 au dimanche 13 août 2017 18H00.
Le verre et le cadeau de bienvenue.
Les repas (2 petits déjeuners et 4 repas : vendredi soir, samedi midi et soir, dimanche midi).
Un emplacement paddock pour cavalier/meneur, cheval et intendance, à clôturer soi-même avec son propre matériel.
Accès aux douches et sanitaires.
Participation aux balades balisées du samedi et dimanche.
Participation aux activités sur site et à la soirée de gala.

• Le prix de l’inscription ne comprend pas :
Les boissons. Un bar sera accessible sur le site, la vente des tickets se fera au secrétariat d’accueil.
Une assurance personnelle.

• Les emplacements seront désignés par le responsable de l’intendance. Ils sont de 10m x 10m par cheval & intendance cavalier compris.
• Du foin sera disponible sur place moyennant paiement.
• Des sanitaires de campagne (douche et WC) seront mis à disposition dans le camp. Ils seront accessibles 24H/24. Le papier WC sera fourni.
• Ne pas oublier d’emporter ses affaires personnelles (lit de camp, sac de couchage, trousse de toilette et de secours, lampe de poche, …).
• Nous comptons sur vous pour le respect de l’environnement, veillez à ne pas polluer le site.
• Chaque matin, un débriefing sera organisé pour les chefs de groupe & cavaliers individuels.
• Des cartes papier seront fournies avec les tracés.
• Les tracés seront balisés et aussi disponibles sur GPS.
• Un vétérinaire et un maréchal-ferrant seront sur place pour toutes interventions (à vos frais).
• Les déjeuners et dîners seront pris en commun dans la salle ou le chapiteau.

2. Règlement :

• Les chevaux doivent être en ordre d’identification et de vaccination, le carnet vétérinaire sera contrôlé à l’arrivée.
• Respecter les heures de nourrissage des chevaux.
• Ne pas laisser boire les chevaux dans les bacs mis à disposition, seule la prise d’eau avec un seau est autorisée afin d’éviter toute contamination.
• Les étalons doivent être obligatoirement logés en box ou en paddock sécurisé (se renseigner auprès des organisateurs).
• Il est interdit de circuler en voiture dans le campement pendant les 3 jours de l’événement.
• Chaque randonneur, doit être couvert par une assurance « responsabilité civile ».
• Les repas sont réservés uniquement aux personnes participant à l’Equirencontre. Vous pouvez convier votre famille, vos amis au repas de gala moyennant un supplément, voir bulletin d’inscription.
• Les repas supplémentaires de « dernière minute » devront être signalés au plus tard la veille au secrétariat. Passé ce délai, plus aucune réservation ne sera acceptée.
• Le paiement fait preuve d’inscription. N’oubliez pas de vous munir de votre carnet de route qui sera également contrôlé à l’accueil.
• La remise des prix se fera lors de la soirée de gala. Pourront y prétendre ceux qui sont arrivés à cheval ou en attelage.


3. Attribution des prix :


• Les prix sont décernés par un jury, composé de :

Un vétérinaire
Un maréchal ferrant
Un guide de tourisme équestre diplômé
Du cartographe de la FFE
Du président de la FFE (ou de son représentant). Le règlement complet est disponible sur le site .

4. Les récompenses

A. Prix du Randonneur

Un prix sera offert pour récompenser le mérite du randonneur.
Trois catégories distinctes :

• Groupe (cavaliers ou cavaliers + attelage)
• Cavalier solitaire
• Attelage(s) uniquement

Il sera attribué à ceux qui présenteront, à l’arrivée, une homogénéité des cavaliers et des chevaux en bonne condition physique, pieds en ordre (usure en rapport avec les kilomètres parcourus), une sellerie bien entretenue, des paquetages nets, un équipement adéquat (boîte de secours, trousse de maréchalerie). Dans ce jugement, il sera tenu compte du nombre de kilomètres parcourus.
Le jury sera composé d’un vétérinaire, d’un maréchal-ferrant, d’un guide de tourisme équestre diplômé et du cartographe de la FFE.


B. Prix de la plus longue distance

Deux prix seront offerts pour récompenser les deux meilleures performances du groupe ou du cavalier solitaire ayant parcouru la plus longue distance à cheval pour participer à l’Equirencontre.


C. Prix de la plus longue distance transfrontalière

Le prix sera attribué au groupe ou au cavalier solitaire ayant parcouru la plus longue distance au départ d’un autre pays.

D. Prix du groupe le plus nombreux

Le prix du groupe le plus nombreux sera attribué au groupe ayant le plus grand nombre de chevaux et de cavaliers en tenue uniforme (avec un minimum de 6 cavaliers/meneurs)


Remarques : Les prix ne sont pas cumulables. Si un même groupe est classé plusieurs fois en tête, le prix sera remis au deuxième classé.

 

Règlement Equirencontre 2017

 

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